Vacature: ondernemende managementassistent(e)

Zoek je een baan met veel dynamiek in een omgeving waarin “impact op morgen” centraal staat? Dan ben je bij Adviestalent aan het goede adres.

Zijn wij jouw nieuwe uitdaging?

Zoek je een baan met veel dynamiek in een omgeving waarin “impact op morgen” centraal staat? Dan ben je bij Adviestalent aan het goede adres. Adviestalent is hét jong talentbedrijf van organisatieadviesbureau Twynstra Gudde. In drie jaar leiden wij jonge startende professionals op in het vak van adviseur en/of projectmanager. Leren en werken gaan daarbij hand in hand. Onze jonge adviseurs volgen drie jaar lang opleiding en werken daarnaast in opdrachten die ertoe doen bij onze klanten in de Publieke Sector, de Zorg, Onderwijs en soms ook het bedrijfsleven. Kom je bij ons werken, dan ontmoet je enthousiaste, ondernemende en energieke collega’s die anders durven kijken, die met lef gaan voor resultaat. Meer weten: www.adviestalent.nl.

Ter ondersteuning van onze commerciële activiteiten in de markt zoeken wij op korte termijn een ondernemende managementassistent(e).

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het secretariaat. Het secretariaat is de backoffice van Adviestalent. Een belangrijke thuisbasis en het kloppende hart van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het inplannen van afspraken voor de directie (agendabeheer). Dit betreffen afspraken via warme contacten maar ook via koude leads;
  • Het opstellen van offertebrieven, presentaties, planningen en rapportages;
  • Nabellen en opvolgen van offertebrieven;
  • Je bent verantwoordelijk voor het CRM systeem: maakt forecasts aan naar aanleiding van uitgestuurde offertebrieven en bewaakt de projectdossiers;
  • Het actief meedenken met directie op het gebied van commercie en de commerciële administratie;
  • Ondersteunen van de inhuurdesk;
  • Meewerken aan verbeteringen.

Omdat je onderdeel bent van het secretariaat en we samenwerken als team rouleren we met bepaalde werkzaamheden, zoals het mede organiseren van Adviestalent-brede evenementen, het geven van instructies en beantwoorden van vragen.

Kennis en ervaring

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • 2-4 jaar aantoonbare werkervaring bijvoorbeeld binnen de arbeidsbemiddeling (uitzendbranche);
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office, overige computerapplicaties en hierin

Wat we van jou verwachten
De ideale kandidaat is een energieke teamspeler die gaat voor een goed resultaat. Je bent commercieel denkend, communicatief vaardig en oplossingsgericht. Je werkt hard, ziet en pakt uitdagingen op en hebt de rust om het overzicht te behouden. Je houdt ervan om nauwkeurig en gestructureerd te werken en te verbeteren. Je hebt een flexibele werkhouding. Je bent beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week.

Wat bieden wij:

Een uitdagende baan binnen een bedrijf waar veel energie en groei zit. In een klein team werk je samen aan de gehele organisatie.

De arbeidsvoorwaarden omvatten:

  • Een goed vast salaris met een bonusregeling;
  • Vakantietoeslag van 8,33% (een gemiddeld maandsalaris);
  • 28 Vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
  • We zorgen voor een laptop en mobiele telefoon;
  • Goede pensioenregeling;
  • Een baan met verantwoordelijkheden;
  • In een dynamische omgeving en een fijne werksfeer waarbij regelmatig
    informele teamactiviteiten horen;
  • Ontwikkelmogelijkheden;
  • Een tijdelijke overeenkomst met de intentie op een vast dienstverband.

Procedure:

De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken. Daarnaast maakt een referentieonderzoek onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Het is onze intentie om uiterlijk per 1 maart a.s. deze vacature in te vullen.

Ben jij toe aan een volgende stap in je loopbaan en wil je bijdragen aan de commerciële
organisatie van Adviestalent? Mail dan voor 8 februari a.s. je motivatie en CV naar
ghl@adviestalent.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gerda van den Heuvel (Officemanager) op telefoonnummer 033-4677746 of 06-57130452.

Op zoek naar talent? Of je talent ontwikkelen?

Vind Talent Werken bij